Descubre el secreto del Mindful Multitasking

Glorielisa González

Glorielisa González

Founder & Managing Member of GA Consulting

Tengo un recuerdo de mi niñez sentada en el family room en casa de mi abuela haciendo una asignación de matemáticas en una mesa plegadiza mientras veía mis muñequitos. Mientras disfrutaba de algún episodio, probablemente de los Jetsons, y hacia los problemas impares del material que habíamos cubierto ese día en la escuela, llegaba mi tío del trabajo nuevamente a decirme que uno no debía hacer las asignaciones viendo televisión. Ahora que soy madre le doy la razón, pero en aquel momento le decía “tío, es matemáticas”, como diciendo: “esta si la puedo hacer mientras veo tele”.

En aquella época, no se hablaba del mindfulness pero sin asignarle una terminología, eso era lo que mi tío me quería decir. Que debía hacer mis asignaciones enfocada y estando presente en eso y solo eso, y que los muñequitos eran un distractor como lo es ahora el Social Media, YouTube, entre muchas otras cosas.

En la última década, el término mindfulness cada vez toma más importancia. Para los que no estén familiarizados, mindfulness es la focalización de la atención en el momento presente. Es un método para conseguir la atención plena, centrándonos en lo que está sucediendo “aquí y ahora”, aceptando sin más, sin intentar cambiar, ni juzgar nada. Su significado es plena consciencia. Concentrarse en lo que sucede en nosotros y en nuestro alrededor y saber renunciar al ruido y a las distracciones”.[i]

Algunas publicaciones definen mindfulness como lo opuesto a multitasking, lo cual es definido por el Cambridge Dictionary como la habilidad de realizar diferentes tareas a la misma vez[ii] Aunque la capacidad de multitask en ocasiones se identifica como una fortaleza, en los últimos años, se han realizado varias publicaciones e investigaciones sobre su impacto negativo en la productividad y la memoria. ¿Qué significa esto? ¿Qué ahora tenemos que vivir una vida mindful ? ¿Qué tenemos que estar 100% presente en todo lo que hagamos? En teoría, eso suena como la manera óptima de vivir, ¿pero es realista? Si al igual que yo tienes tareas de mamá (o papá), de hij@, tareas caseras, tienes un trabajo, quieres tener una vida saludable, compartir con tu pareja y hacer ejercicios; hacer todas tus tareas de manera mindful suena como algo idealista.

Así que, reconociendo que multitasking no es la mejor manera de hacer nuestras tareas, pero siendo realistas en todo lo que tenemos y queremos hacer se me ocurre que hagamos un ejercicio que podemos llamar "mindful multitasking". Esto no es otra cosa que conscientemente escojamos en cuáles asuntos vamos a hacer multitasking . “Tío, es matemáticas”. En mi caso, las matemáticas eran la materia fácil por lo que a mi corta edad entendía que cuando comenzara a hacer los demás deberes debía apagar la televisión y concentrarme. De la misma manera, este proceso que les sugiero hoy es individual para cada uno de nosotros.

A continuación, les hablo de algunas tareas que he encontrado que en ocasiones puedo solapar sin sacrificar su objetivo y otras que el multitasking no debería ser una opción:

Tareas Caseras

A menos que quieras tener toda la experiencia mientras friegas, cocinas, doblas ropa, pasas la aspiradora y quieras disfrutar cada momento del proceso, estas serían tareas que podemos hacer mientras nos instruimos. Una excelente manera de sacar provecho de este tiempo es escuchar un audiobook. En una casa donde los varones predominan y con ellos el fango, los deportes y la acción; es esencial aprovechar cada minuto, así que no les sorprenderá verme con una mascarilla, escuchando un libro y doblando la ropa de la semana. ¡Ojo! Esto no reemplaza los momentos de sentarme a leer un libro y a relajarme con el propósito de recargar energía. Para eso es importante sacar tiempo.

Actividades Físicas

Una caminata es un perfecto momento para devolver las llamadas del día o enviar algún mensaje de voz. Estas son tareas que muchas veces hacemos al final del día cuando llevamos todo el día sentados. En vez de pararnos y caminar, continuamos sentados haciendo estas últimas tareas del día. Como mencioné arriba, cada uno es diferente y cada uno debe escoger en qué tareas quiere hacer multitasking. Si la caminata del día es tu único momento de “silencio” que dedicas para ti, pues no recomendaría estar haciendo llamadas durante este tiempo, en ese caso este sería de los momentos del día que debes estar mindful. Todo, como en los proyectos, va a depender de cuál es el objetivo de la tarea.

Igual con las corridas, el que me conoce sabe que me gusta ir en las mañanas a correr. Esta es una tarea que la mayoría de las veces la hago mientras escucho un libro o un podcast. En estos días, me pueden ver parar, sacar mi celular y hacer algunas notas de lo que acabo de escuchar. De la misma manera, hay días y horas que si no voy al son de Daddy Yankey o Maroon 5, no llego. Si no estás entrenando y estas corriendo con el objetivo de comenzar mejor tu día y estar más saludable, ¿por qué no escuchar un podcast? Si tienes un evento próximamente o estás en tu día de repeticiones, es momento de estar 100% enfocado en lo que estás haciendo. De la misma manera, si estás estudiando para una reválida o una certificación. Esta probablemente no sea la mejor manera de estudio. Todo depende de tu objetivo.

Reuniones

En el blog “Reuniones Productivas: ¿Cantidad o Calidad?" menciono el mindfulness como uno de los puntos claves para tener mejores reuniones. El estar “aquí y ahora” hace que seamos más eficientes evitando malentendidos y retrabajo. De la misma manera, el estar consciente de dónde está nuestro enfoque, nos ayuda a percatarnos fácilmente cuando la mente se nos va de nuestro presente, lo que nos permite reaccionar y regresar al “aquí y ahora”. Siempre van a ocurrir reuniones que estamos como opcionales y que quizás podemos realizar alguna tarea simultánea, pero en la mayor parte de los casos debemos de hacer un esfuerzo por estar completamente presente. Si estás pensando que hay reuniones que lo que hablan no tiene que ver contigo o no te impacta quizás deberíamos repensar si en vez de tratar de hacer multitasking, deberías buscar la manera de excusarte de dicha reunión.

He escuchado de varias personas que me han dicho que, para enfocarse mejor, tienen que estar haciendo otra cosa, por ejemplo, estar scrolling down social media o jugando con algo y he sido testigo que es así. Cada uno es un mundo, pero yo puedo hablar por mí, si yo estoy en una reunión o en una conversación, en el momento en el que bajé la cabeza a contestar algo en mi celular, “me fui”, si es una conversación 1-1 prefiero decir: “dame un momento que tengo que contestar este mensaje”.

Compartir con familiares, amigos & colegas

Hay momentos que el multitasking no debe ser una opción. En mi casa, el momento que nos sentamos los cuatro a comer en las noches es probablemente el único momento del día durante la semana en el que estamos los cuatro juntos. Es en ese momento que nos enteramos si fue un día bueno o no tan bueno. A Sebastián, mi hijo menor, le gusta hacer una dinámica de que cada uno conteste que fue lo más que le gustó de su día y algo que no le gustó. A veces por estar contestando un mensaje que bien pudiese esperar 30 minutos nos perdemos de una historia maravillosa.

De la misma manera, ¿cuántas veces has ido a un restaurante y miras a tu alrededor y la mayoría de las personas están mirando su celular sin ninguna interacción entre ellos? Esos son los momentos que debemos poner a un lado los distractores y concentrarnos en el presente, en el ahora.

Reconocer el valor del mindfulness no significa que ahora el multitasking tiene que ser nuestro enemigo. No lo veo como antónimos, al contrario, lo veo como dos herramientas que debemos conocer y saber cuándo aplicarlas. La clave está en siempre, conocer nuestro objetivo y conscientemente escoger si en la actividad que estamos llevando a cabo, deberíamos estar en nuestro 100%.

Si piensas en tu día, ¿qué actividades crees que puedes solapar o quizás qué actividad puedes añadir a alguna que ya haces? Y todavía más importante, ¿en qué actividades reconoces que actualmente no participas plenamente y te propones que ahora estarás conscientemente buscando estar “ahí y ahora”?

 

[i] Castro, Sonia. Qué es el Mindfulness: ¿Es lo mismo que meditar? https://www.iepp.es/que-es-el-mindfulness/

[ii] Multitasking. Cambridge Dictionary. https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/multitasking

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